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中国税务网
更新时间:2019-06-13

  谈到文秘工作,有人说它是别样的围城——城里人想出去,城外人却不愿进来;城里人体悟辛苦,城外人看到风光。其实那是份默默为他人作嫁衣、自己没有军功章的活儿,工作辛苦、生活清苦、感情痛苦,不是人人都愿、都能承受的。

  提起写文章,古人都头疼:贾岛“两句三年得,一吟双泪流”,卢延让却是“吟安一个字,捻断数茎须”,曹雪芹更说“都云作者痴,谁解其中味”。对于我而言,写作虽有寂寞有痛苦,更多的却是给我带来了欢乐和趣味。通过几年的文秘工作实践,笔者认为:要做好文秘工作,须塑造“三种心境”,培育“三种精神”。

  工欲善其事,必先利其器。结合文秘工作实际,要发挥好参谋助手作用,须善于学习、勤于积累、精于思考,在学习中积累,在积累中思考,在思考中提高。我认为:秘书工作者应该努力塑造学以致远、思辨进取、创新求变这三种心境,在淬炼中修身养性,最终做到厚积薄发。

  一是葆有一颗学以致远之心。“非学无以广才,非志无以成学”。作为文秘工作者,我们必须树立终身学习的理念,把学习当成一份责任、一种习惯保持下去,当作一种追求、一类爱好多下功夫。坚持学习、坚持阅读的人是世间的幸福人。它可能不会给你带来物质上的财富,但却能让你的内心足够富足。勤奋是进步的一宝。学界泰斗博览群书、学富五车,才会有“文思如泉涌,下笔如有神”的美妙境界。王国维的《人间词话》、梁实秋的《雅舍小品》、钱钟书的《管锥编》,无不是旁征博引、信手拈来,且想象丰富、出神入化,足见其博学广见、功底深厚。再就是“善学”,就是以学为习惯,满怀热情去学习;以学为方法,把知识变为卓见;以学为境界,将其融入税收事业中。最是书香能致远,腹有诗书气自华。只要孜孜以求,必有所学;只要坚持不懈,必有所获。

  二是葆有一颗思辨进取之心。“为学之道,必本于思,思则得之,不思则不得矣”。对于综合文稿撰写、新闻稿件采写等文字工作,都必须把思考贯穿于其全过程,力争学有所思、思有所获。法国哲学家帕斯卡尔说:“人是一根有思想的苇草。”我们要认真学习各类政策理论、业务技能以及其它知识,并且做到学思并重、深思熟虑,多问为什么,多追根溯源,弄清“来龙去脉”,辨清“前因后果”。只有善于思考、深入思考,才能把握文稿规律、提高写作水平。老舍说:“思索的时间长了,笔尖便能滴出血和泪来。”意在强调:思想是思考的产物,用心思考使人厚重。秘书要成为领导的“百科全书”,就要注重知识的积累,既要精深又要广博,努力使自己成为“专家”“通才”。我们的知识面越宽阔、积淀越深厚,越有助于工作的有效提升和创新突破。

  三是葆有一颗创新求变之心。“新也者,天下万事之美称也,而文章之道较之他物,尤加倍焉。”创新求变,对文稿撰写非常重要。有的文章平淡无奇,波澜不惊,其实是创新不够,缺乏体现时代性、把握规律性、富于创造性的东西。“笔墨当随时代”。公文写作是时代的印记,应准确反映时代特点、体现时代要求、展现时代旋律。可以说,创新求变,是提高文稿可读性的谋篇之基,是提升文稿贴近性的布局之源,是提炼文稿独特性的架构之道。秘书作为文稿起草者,要善于从主题、构思、逻辑、观点到语言表述等方面与时俱进,大胆创新,打破老生常谈、墨守成规的思维定式,才能使文稿思路在延续传统中实现突破,使文稿语言在不失严肃中再添生气,使文稿形式在把握规律中更加生动,看起来新风盎然,读起来有滋有味。

  “没人天生会写文章,好文章是练出来、磨出来、逼出来的。”记得有一次,我跟一位文秘工作经验颇为丰富的前辈交流写作心得,他曾这样说道。对此观点,我深表赞同。秘书工作是一份苦差事,需要培育敬业如痴的奉献精神、精诚专一的实干精神、追求卓越的工匠精神。

  一是要有敬业如痴的奉献精神。做文字工作的人,身上没有一股“痴”劲儿,是很难把工作做到极致的。朱熹说:“主一无适便是敬。”秘书工作者应当有全心全意、敬业如痴的奉献精神,围绕大局出谋划策、贡献智慧,做到“身在兵位,胸为帅谋”,做到“文秘无小兵,提笔皆将帅”,始终以认清大局、把握大局、服务大局为出发点和落脚点,将个人的得失都抛诸脑后,甘当“绿叶”,做好配角。我们应该具有这样的担当:当别人在休闲娱乐的时候,我们在挑灯夜读;当别人在游山玩水的时候,我们在奋笔疾书。奔波忙碌之苦,生活没有规律之苦,精神压力之苦。做秘书工作,经常是披星戴月,夜深人静时仍在工作。“捧着一颗心来,不带半根草去”,我们要有“春蚕蜡炬”般的奉献精神,只有这样,工作才会“痛并快乐着”,再艰苦也是美的、再付出也是甜的。

  二是要有精诚专一的实干精神。《荀子·劝学篇》有云:“无冥冥知之者,无昭昭之明;无惛惛之事者,无赫赫之功。”这是我这些年一直秉持的座右铭,勉励着我在文秘工作的道路上一直前行。有人说,简单的事情重复做,就是专家;重复的事情用心做,就是赢家。我深以为然。我们看杜甫“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休”,看“党内第一才子”随身携带记录本,一生坚持勤读、勤思、勤写,再看鲁迅、的文章标题及其文章的思想性、逻辑性、可读性,就可以悟出一个道理:天下没有白费的努力。干好文秘工作,一定要有精诚专一的实干精神,做到术业有专攻,涉猎政治学、管理学、文学、历史学、哲学、经济学等各类知识,了解单位和部门所涉及的各类业务,并将其融会贯通,融于办文、办会、办事过程中,体现自身广博的知识积淀和良好的专业水准。

  三是要有追求卓越的工匠精神。匠是一门技艺,心是一种修为。匠心源于“嘈杂世界背后的热爱和专注”。我们提倡工匠精神,就是要不忘初心,不染杂念,持之以恒追求卓越。我们写文章,要有匠心,摒除匠气,为的是对文章品质的追求,更是对心的历练。我们的言行举止代表着领导的意志和机关的形象,无论是办文还是做事都应当做到句无可删、字无可减的精炼、精准和精确。讲话稿要体现出严谨的结构、精炼的语言和精湛的内涵。古有“玉不琢,不成器”,今有“文不琢,不成品”。我们对待工作,应当像工匠对待玉石一样,全心付出、严谨用工、精心雕琢。要把事情做得精妙独到、浑然一体,既要统筹兼顾,又要分清轻重缓急;要尽力提高工作的档次和底蕴,把工作做到“合而不同”,既符合领导味口,又有个人特色。

  诗人泰戈尔说:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是谦逊地垂着绿荫的。”因为对文字工作的热爱,我在办公室综合文秘岗上已坚守了五年多,不忘初心、勇往直前,日积月累、笔耕不辍,用心记录着税收事业的精彩,触摸着新时代的变化,这就是我——一个中文人的精神追求,一名税务人的担当情怀!

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